参加案内
★受付のご案内
- 参加申込済の方
- 日本慢性期医療協会事務局よりお送りしている参加証、ネームホルダー、大会誌をお持ち下さい。
- 参加証をお持ちの方は、当日、受付にお越しいただく必要はございませんので、そのまま会場にお入り下さい。
- 参加証には所属及び氏名をご記入の上、会場内では常時ご着用下さい。非着用の方は入場をお断りいたします。
- ご来場の際は、公共交通機関をご利用下さい。駐車場をご利用になられた場合についても駐車券の発行はございませんので、ご了承下さい。(ご参考:札幌コンベンションセンター駐車場 2時間まで200円、以後30分ごとに100円)
- 参加証を忘れた場合
- 会期当日、<総合受付>までお越し下さい。お名前、参加費のお振り込みを確認し、参加証を再発行いたします。
- 大会誌(本誌)の必要な場合は大会誌販売コーナーでお買い求め下さい。
- 参加申込がお済みでない方(当日参加登録の方)
- <当日参加受付>にて、参加費20,000円をお支払いの上、参加証、ネームホルダー、大会誌をお受け取り下さい。
★クロークのご案内
開設時間 | 第1日 6月30日(木) | 8:30〜18:30 |
| 第2日 7月 1日(金) | 8:30〜16:30 |
★宅配便のご案内
開設時間 | 第1日 6月30日(木) | 14:00〜17:00 |
| 第2日 7月 1日(金) | 14:00〜17:00 |
★喫煙
- 喫煙される方は、1F、2Fの所定の喫煙コーナーでお願いいたします。
- 会場内はすべて禁煙です。
★大会事務局からのお知らせおよびお願い
- 会場内でのアナウンスによるお呼び出しはいたしません。
- 総合受付に連絡用掲示板を設置いたしますのでご利用下さい。
- 会場内では携帯電話などの電源は、お切りいただくかマナーモードに切り替えてご使用下さい。
- 会場内でのフラッシュ撮影、ビデオ撮影、三脚の使用等、運営に支障をきたす撮影はお断りしております。
- 会場でお弁当の販売はいたしません。
★大会当日の連絡・お問い合わせ
- 開催期間中、札幌大会に関するご連絡は、下記にお願いいたします。
札幌コンベンションセンター内
札幌大会事務局専用電話 011-820-2033(会期中のみ)
(札幌コンベンションセンター代表電話 011-817-1010)
★PC演題発表
- PC発表は全てPowerPointを使用したPCプレゼンテーションといたします。35mmスライド、ビデオ、OHP等の使用は受け付けませんのでご注意下さい。
- 発表に使用するPCは大会事務局でご用意いたします。ご自身のPCを使用しての発表はできません。(ご用意する機材のOS、ソフトは項目9をご参照下さい)
- 最初の画面は大会事務局で立ち上げますが、発表の際のPC操作は全て発表者ご自身が行って下さい。ただし、所属施設から補助者を付けていただくことは構いません。(補助者の参加登録も必要です。)
- 発表時間 7分 + 質疑応答 2分
発表時間を超過した場合は、質疑応答時間を削ることになりますので、ご了承下さい。
- 発表時間の15分前までに次演者席にお座り下さい。
- 発表データはメディア(USBフラッシュメモリ)に保存し、ご持参下さい。
- メディアには発表者1名分のデータのみ保存し、他のデータは保存しないで下さい。
- メディアにデータの書き込みを行った後、他のPCでもデータが開くことを必ず確認して下さい。
- 事前送付によるデータの受付は行っておりませんので、ご注意下さい。
- 発表データは大会当日、各セッション開始の30分前までにPCセンターにご提出下さい。この時間を過ぎて提出されますと、他の方の発表に支障をきたしますので、厳守して下さい。
- PCセンター:札幌コンベンションセンター1階エントランスホール内
- PCセンターでは、演題番号とお名前をお伝え下さい。
- PCセンターにてコピーしました発表データは札幌大会の運営のみに使用し、大会終了後、大会事務局にて責任をもって消去いたします。
- 発表データの作成方法基準
- 動作環境OS:Windows7
- スライド再生ソフト:Microsoft PowerPoint2000、2002、2003、2007、2010
- 文字フォント(推奨):MSゴシック、MSPゴシック、MS明朝、MSP明朝
- 動画・音声 動画、音声は使用できません
- 発表データのファイル名:「演題番号(例C-8-2)+氏名」として下さい
★パネル演題発表
- 6月30日(木)8:30〜12:00までに、パネル発表者受付(各発表会場前)までお越し下さい。
- パネル発表者受付では、演題番号(例K-4-1)とお名前をお伝え下さい。
- 画鋲をご用意しておりますので、所定の位置に各自で掲示して下さい。
- 発表時間の15分前までに各自のポスター前に待機して下さい。
- 発表時間 7分 + 質疑応答 2分
発表時間を超過した場合は、質疑応答時間を削ることになりますので、ご了承下さい。
- パネルの取り外しは、7月1日(金)13:00〜16:00の間にお願いいたします。16:00を過ぎてもお引き取りがない場合は、大会事務局にて処分させていただきます。